折旧不是一个动作,而是一条链:入账确定原值、次月开始计提、变更调整、减值重算、处置转出。每一环都有时点要求。
| 环节 | 时点 | 关键动作 |
|---|---|---|
| 入账 | 达到预定可使用状态 | 确定原值、年限、残值率、方法 |
| 起提 | 入账次月 | 首月计提,全年可能只提 11 个月 |
| 日常计提 | 每月末 | 按部门归集,编制折旧计算表 |
| 变更 | 董事会/管理层批准当期 | 未来适用法,不追溯 |
| 减值 | 资产负债表日 | 可收回金额低于账面价值时计提 |
| 处置 | 出售/报废当月 | 当月照提,次月停提,转入清理 |
入账当月不计提,次月起计提。折旧计算表要列明每项资产的起提月份,避免“当月新增当月提”。
计提减值后,按“账面价值 − 净残值”在剩余年限内重新计算月折旧额。减值损失一经确认,在以后期间不得转回。
例:原值 100 万、已提折旧 30 万、账面净值 70 万,可收回金额 50 万,计提减值 20 万。剩余 5 年,则每年折旧 =(50 − 5)÷ 5 = 9 万。
出售、报废当月仍计提折旧,从下月起停止。处置分录通过“固定资产清理”过渡,最终影响资产处置损益或营业外收支。
完整分录见固定资产清理会计分录。这里只需记住一点:处置当月别忘了计提最后一次折旧,否则净值会多算一个月。
与会计凭证同期限,一般 30 年(会计档案保管期限)。涉及资产全生命周期的资料(合同、发票、验收单、折旧表)建议长期保存,处置后至少再保存 10 年。
盘盈的资产按重置成本入账,从入账次月起计提;盘亏的资产在批准后转出,当月仍计提折旧。分录见盘盈盘亏页。
不需要。折旧方法、年限、残值率的变化都属于会计估计变更,采用未来适用法,只影响变更当期及以后期间。