月底做折旧凭证时，真正需要的是一个合计数。把资产逐条录进来，自动得到月折旧合计、年折旧合计和原值合计，可直接复制进记账凭证。
| 资产名称 | 原值（元） | 年限 | 残值率 | 月折旧额 |
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单项资产算得再准，月底还是要汇总成一个分录。如果公司有几十项固定资产，逐项抄写月折旧额既慢又容易错位。批量工具解决三件事：
汇总表默认按直线法计算。如果部分资产采用加速折旧或工作量法，建议先用对应页面的计算器算出月折旧额，再手工填入汇总表。
折旧分录通常按“部门/费用科目”合并，而不是按资产逐项做。例如：
因此录入时建议在资产名称里带上部门前缀（如“车间-注塑机”），导出后按部门透视，直接得到每个科目的金额。
如果资产数量超过 50 项，手工录入不现实，建议在 Excel 里维护台账，用公式计算月折旧额，本站工具用于抽样核对。
汇总页默认直线法。需要对单项使用双倍余额递减法或年数总和法时，请到对应页面计算后手工填入；工作量法则按实际工作量逐月调整，不适合放进固定汇总表。
CSV 是通用格式，用友、金蝶等软件的固定资产模块一般支持 Excel 导入，但字段名称和格式各有要求。建议先按软件模板整理表头，再粘贴数据。
先核对三项：原值是否一致、是否有当月新增资产被提前计提、是否有已提足折旧仍在计提。这三项能解释 90% 的差异，其余差异逐项比对累计折旧余额。