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固定资产清理会计分录

设备卖掉、报废、毁损,都要先过“固定资产清理”这个过渡科目,把原值、折旧、减值、费用、收款全部归集,最后一笔结转损益。

更新于 2026-11-10依据 企业会计准则第 4 号

第一步:转入清理

转入清理(账面价值转入清理科目)
借:固定资产清理账面价值
借:累计折旧已提折旧
借:固定资产减值准备已提减值
  贷:固定资产原值

此时“固定资产清理”的借方余额就是账面价值。注意:清理当月仍要计提折旧,从下月起停提。

第二步:归集费用与收款

发生清理费用(拆卸、运输)
借:固定资产清理费用
  贷:银行存款费用
收到出售价款(一般纳税人,适用 13%)
借:银行存款价税合计
  贷:固定资产清理不含税价
  贷:应交税费—应交增值税(销项税额)税额

销售自己使用过的、已抵扣进项税的固定资产,按适用税率(13%)计算销项税;未抵扣过进项税的,可按简易办法 3% 减按 2% 征收(政策有调整时以最新文件为准)。

第三步:结转净损益

出售产生净收益
借:固定资产清理净收益
  贷:资产处置损益净收益
出售产生净损失 / 报废毁损
借:资产处置损益(正常出售)或 营业外支出(报废毁损)净损失
  贷:固定资产清理净损失

区分标准:正常出售、转让用“资产处置损益”;报废、毁损、自然灾害等非正常损失用“营业外支出”。这个区分会影响利润表的结构,也影响税务上的资产损失申报。

常见问题

固定资产清理科目可以有余额吗?

不可以。清理结束后必须结平,期末余额为 0。如果还有余额,说明费用或收款没归集完,或者损益没结转。

报废资产的损失能在税前扣除吗?

可以,但需要留存备查资料:资产计税基础、折旧情况、报废原因说明、内部审批、处置收入凭证等。属于专项申报的资产损失,按要求填报。

出售旧设备开什么发票?

一般纳税人销售自己使用过的固定资产,通常开具增值税普通发票或专用发票,税率按是否抵扣过进项税确定。具体开票口径以主管税务机关和最新政策为准。